Con il termine Fleet Management si intendono, in gergo tecnico, tutte le attività legate alla gestione del della flotta aziendale. Attività che stanno subendo un processo di intensa digitalizzazione. Il parco circolante, oggi, si controlla dal pc, attraverso piattaforme che permettono al Fleet Manager una visione panoramica che racchiude tutti i veicoli in uso.
I servizi di Fleet Management sono spesso offerti alle aziende da società esterne che si occupano di fornire ai manager tutte le informazioni e i dati utili a conoscere i consumi e i bisogni della propria flotta, permettendogli così di modificare e migliorare in tempo reale la car policy (leggi la nostra guida sulla car policy perfetta).
LE PIÙ POPOLARI SOLUZIONI DI FLEET MANAGEMENT ONLINE
Quali sono le caratteristiche di un’ottima soluzione di Fleet Management? Dipende. Vi sono Fleet Manager la cui priorità è la riduzione dei costi, altri che si focalizzano sulla localizzazione dei veicoli e via dicendo. Quel di cui nessuno può fare a meno, però, è l’impagabile comodità data dal poter gestire la flotta in qualsiasi momento, dovunque ci si trovi, dallo schermo di un pc o da quello di uno smartphone. Ecco allora la lista delle 5 migliori soluzioni di Fleet Management online.
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Verizon Connect
Tra i giganti delle società di software, Verizon Connect possiede una copertura GPS estesa a livello globale. Soluzione prediletta dai Fleet Manager i cui dipendenti si trovano in paesi diversi. La piattaforma è disponibile in numerose lingue e attiva in Europa, Australia, Usa, Canada e Messico. Tra i servizi offerti, la geolocalizzazione dei veicoli, diagnostica, media di velocità e tempo di utilizzo.
Samsara
Fondata nel 2015, a Samsara sono bastati pochi anni per guadagnarsi un’ottima reputazione nel settore e ottenere la fiducia di 10 mila clienti sparsi in più di 10 paesi diversi. A rendere il sistema così apprezzato è la rapidità di aggiornamento dei dati. Samsara è ciò che di più vicino si può ottenere a un controllo in diretta dei veicoli della flotta.
Webfleet
La piattaforma di Fleet Management di Webfleet si integra in un complesso ecosistema tecnologico, con sistemi di localizzazioni, telecamere IA e altre tecnologie avanzate per fornire informazioni in diretta che consentono alle aziende di ottimizzare le attività della flotta, inclusa la manutenzione preventiva e il monitoraggio continuo delle prestazioni.
Michelin Connected Fleet
L’obiettivo principale della piattaforma Michelin è aiutare le aziende a ridurre i costi delle flotte, ottimizzando l’uso del carburante, riducendo le spese assicurative e di manutenzione e migliorando la sicurezza dei conducenti. Obiettivo da perseguire attraverso onitoraggio in tempo reale, coaching proattivo e manutenzione predittiva.
Geotab
Con oltre 5 milioni di veicoli connessi in tutto il mondo, quella Geotab si conferma tra le piattaforme più autorevoli e popolari. Si tratta di una soluzione telematica completa che, attraverso un’attenta analisi dei dati, aiuta i gestori di flotte a aumentare la produttività e la sicurezza dei driver, ottimizzare i flussi di lavoro, implementare l’elettrificazione del parco auto e, non ultimo, far crescere la flotta in modo razionale e sostenibile.
COME SCEGLIERE LA PIATTAFORMA GIUSTA
In quest’articolo abbiamo presentato le piattaforme ad oggi più popolari, ma il mercato è ampio e le soluzioni sono numerose e diverse tra loro. Non esiste in assoluto un prodotto migliore di un altro: a decretare la piattaforma perfetta sono le esigenze di ogni singola flotta.
Ogni business ha le proprie peculiarità e i propri obiettivi, ma vi sono 5 step che tutti i Fleet Manager dovrebbero percorrere prima di scegliere a quale piattaforma di Fleet Management affidarsi:
- Fissa i tuoi obiettivi. Qual è il tuo obiettivo principale? Ridurre i costi, elettrificare il parco auto, monitorare la posizione dei veicoli? Una volta chiarito l’attività più importante per la flotta, cerca la piattaforma più specializzata in quel determinato servizio.
- Coinvolgi i driver. Il Fleet Management è un’attività di competenza del Fleet Manager, ma ad utilizzare quotidianamente la piattaforma saranno anche i driver, chiedi il loro feedback per assicurarti di optare per uno strumento di facile utilizzo.
- Confronta i preventivi. Il costo è un fattore determinate nella scelta della piattaforma giusta. Prima di firmare il contratto, richiedi un preventivo e confronta tra loro quelli delle soluzioni cui sei maggiormente interessato.
- Prova prima di acquistare. La maggior parte delle società di telematiche offre una versione demo della propria piattaforma. Non perdere l’occasione di testare il prodotto per qualche giorno prima di introdurlo in azienda.
- Non dimenticare la privacy. La telematica non infrange la privacy dei driver, ma prima di stipulare il contratto è bene – anche con il supporto dei sindacati – stabilire chiaramente quali informazioni possono essere rilevate e utilizzate e quali no.
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