Cos’è una carta “open loop”? Letteralmente vuol dire “a circuito aperto”, cosa che consente all’utente aziendale di pagare un’ampia gamma di spese: carburante, ricarica dei veicoli elettrici, pedaggi e altre spese aziendali come alloggio e ristorazione, il tutto fornendo controlli di spesa avanzati e report in tempo reale attraverso un’unica piattaforma.
CARTE OPEN LOOP E CARTE CARBURANTE
Le carte open loop funzionano proprio come una carta carburante —in quanto sono un modo semplice e sicuro per i driver di pagare il carburante mentre sono in viaggio — ma i conducenti possono usarla ovunque sia accettata Visa o Mastercard (o altra rete di carte di ampia diffusione).
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Vengono quindi eliminate le restrizioni tipiche delle carte tradizionali, rendendo più facile per i driver attenersi al percorso più efficiente e fermarsi dove il prezzo del carburante è più basso, senza doversi rifornire presso una specifica stazione di servizio.
La carta open loop può essere abbinata a una persona o a un veicolo e consente controlli avanzati sulla spesa, impostati secondo le direttive del fleet manager.
Ad esempio, con alcune carte è possibile limitare gli acquisti ad alcuni giorni della settimana o in base all’ora del giorno, stabilire limiti di spesa preimpostati per transazione, imposta la spesa in base alla posizione del veicolo, approvare o negare altri tipi di spesa (ad esempio parcheggio o pedaggio). Tutto ciò aiuta a ridurre i costi e a controllare la spesa per i veicoli in flotta con un avanzato livello di precisione.
Sicurezza
Dal punto di vista della sicurezza, le carte open loop aiutano a fermare furti, abusi e frodi. Tramite piattaforma online che fornisce dati in tempo reale è possibile vedere dove e quando vengono utilizzati sia il veicolo sia la carta carburante.
Possono arrivare alert su attività sospette, come transazioni tentate al di fuori dell’area di acquisto autorizzata, rifornimenti che superano la capacità del serbatoio del veicolo, tentativi di acquisti non di carburante (o altra tipologia di acquisto autorizzata). In alcuni casi è addirittura possibile bloccare una carta con un clic per impedirne completamente l’utilizzo.
Fiscalità
Tenere traccia e raccogliere le ricevute delle spese di ogni driver è complesso e prende parecchio tempo, le carte open loop consentono di tracciare tutto online e in un unico posto, con accesso ai dati completi del viaggio che includono ogni acquisto effettuato dal driver, non solo il carburante. Ciò aiuta a risparmiare tempo, controllare le spese, ridurre gli sprechi e rendere la gestione della flotta il più snella possibile.
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