Smart Working: tutti gli strumenti per lavorare da casa
Con l'emergenza Coronavirus, lo smart working ha avuto uno sviluppo esponenziale. Ecco una panoramica completa su tutti gli strumenti che si possono utilizzare per lavorare da casa.
In questo articolo
- SMART WORKING E TELELAVORO
- GLI STRUMENTI PIÙ UTILI PER LAVORARE DA CASA
- Gestire il flusso di lavoro
- Trello
- Asana
- Stormboard
- Condivisione file
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- Messaggistica
- Slack
- Discord
- Microsoft Teams
- Videoconference
- Skype
- Zoom
- Hangouts
- Accedere al pc rimasto in ufficio
- TeamViewer
- Chrome Remote Desktop
- Parallels Access
- Gestire i clienti
- HubSpot
- Gestire il proprio tempo
- Tomato Timer
- TopTracker
- Evitare distrazioni
- Calmywriter
- Stay Focusd
- Forest
Prima dell’emergenza Coronavirus a praticare lo smart working Italia erano in 570mila, appena il 2% dei dipendenti. In piena pandemia, il numero è quasi raddoppiato, con oltre 554.754 lavoratori mandati a lavorare da casa dal Decreto Legge del 4 marzo 2020.
Da allora, lo smart working è entrato, dove più dove meno, tra le prassi consolidate degli uffici italiani. E adesso, a seguito dell’aumentato numero di contagi, è tornato alla ribalta, con il Governo Draghi intenzionato ad aumentare il numero di lavoratori flessibili, tanto nel settore pubblico che in quello privato.
Ecco allora tutti i consigli e gli strumenti utili per lavorare da casa con comodità ed efficienza.
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SMART WORKING E TELELAVORO
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali definisce lo smart working, in italiano anche lavoro agile, “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro”. In smart working, si lavora quando si vuole, per quanto tempo si sceglie; l’importante è rispettare consegne e scadenze.
Ben altra casa è il telelavoro, quello cioè che la maggior parte degli italiani ha iniziato a svolgere nell’ultimo mese. Con telelavoro si intende, semplicemente, lo svolgere in casa il lavoro d’ufficio, mantenendone il più possibile orari e modalità.
GLI STRUMENTI PIÙ UTILI PER LAVORARE DA CASA
Che si tratti di smart working o di telelavoro, esistono numerosi strumenti ideati per rendere il lavoro da casa più efficiente e agile. Dalle piattaforme cloud di condivisione file alle app di messaggistica pensate per gli uffici: tutti gli strumenti indispensabili agli smartworker.
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Gestire il flusso di lavoro
Il lavoro agile è, letteralmente, una metodologia flessibile. L’assenza di controlli e orari se da un lato concede un maggiore equilibrio tra vita privata e vita lavorativa, d’altro lato rischia di intaccare organizzazione e produttività. Ecco allora gli strumenti adatti a organizzare e gestire il flusso di lavoro.
Trello
Il più semplice e intuitivo tra gli strumenti di project management, Trello è un software gestionale in stile “kanban”, cartello in giapponese. E Trello si presenta proprio come una bacheca digitale sul quale appendere i propri post-it virtuali. Il fine è quello di creare bacheche condivise da tutti i membri del team, sulla quale rendere visibili singole mansioni individuali, idee, to do list, progetti terminati e progetti da concludere.
Asana
Asana è il più utilizzato degli strumenti gratuiti di project management. Ideata per agevolare il lavoro aziendale, la sua struttura presenta diversi livelli: organizzazione, team, progetti, task. Un’organizzazione (azienda) può racchiudere al suo interno diversi team, ogni team può gestire diversi progetti, ogni progetto è composto da singoli task.
Stormboard
Stormboard è la versione grafica e digitale di una riunione. Basato, come Trello, sullo stile “kanban”, permette a ogni membro del team di annotare la propria idea sulla bacheca condivisa e di commentare le idee altrui. Le idee possono essere poi suddivise per priorità ed esportate su fogli di calcolo per un report completo delle ultime innovazioni.