Share Your WAY di WAY nasce per trasformare il car sharing aziendale in un ecosistema integrato, governabile e in tempo reale. Il sistema collega dipendenti, fleet manager e veicoli dentro un unico ecosistema operativo: il fleet manager lavora dal portale web, il dipendente usa l’app mobile, il veicolo comunica tramite dispositivi IoT installati a bordo flotta.
Ogni elemento dialoga con gli altri in tempo reale. Questo significa che una prenotazione non resta un dato su un calendario: il sistema sa chi può aprire il veicolo, in quale fascia oraria e con quali autorizzazioni. Il risultato è una gestione centralizzata in cui gli accessi sono controllati, gli utilizzi tracciabili e la disponibilità aggiornata in tempo reale, senza attività manuali di coordinamento.
Share Your WAY elabora anche report dettagliati su saturazione della flotta, frequenza di utilizzo, percorrenze, costi di trasferta e impatto ambientale certificabile per la reportistica ESG.
Come funziona la piatta forma Share Your WAY
La piattaforma elimina la complessità della gestione delle identità digitali integrandosi direttamente con i sistemi aziendali come LDAP o Microsoft Entra ID. L’accesso avviene con le credenziali corporate già in uso.
Questo permette all’IT di eliminare account aggiuntivi e all’HR di revocare l’accesso ai veicoli nel momento stesso in cui il dipendente esce dall’azienda. Il sistema riconosce il ruolo configurando l’interfaccia: il driver vede solo i mezzi prenotabili, il fleet manager controlla l’intera flotta.
Uno dei punti più critici nei sistemi tradizionali di car sharing aziendale è quasi sempre lo stesso: le chiavi. Chiavi dimenticate, cassettine fisiche, passaggi manuali, veicoli bloccati per problemi logistici anziché tecnici. Share Your WAY sostituisce questo modello con un sistema keyless basato su tecnologia Bluetooth BLE. Lo smartphone del dipendente diventa il telecomando del veicolo: apertura porte, accesso alle chiavi e chiusura della prenotazione vengono gestiti direttamente dall’app.
La particolarità è che il sistema continua a funzionare anche senza connessione internet, evitando uno dei limiti più frequenti delle piattaforme mobile-based. Per il dipendente significa un utilizzo immediato. Per l’azienda significa meno interruzioni operative e meno tempo perso nella gestione fisica della flotta.
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CAR SHARING, POOLING E ASSEGNAZIONE NOMINATIVA NELLO STESSO SISTEMA
La piattaforma unifica quattro modalità operative in un’unica interfaccia:
- Car Sharing: prenotazione puntuale con selezione di sede, orari e dotazioni (Telepass, ZTL).
- Car Pooling: proposta automatica di condivisione del viaggio su tratte compatibili per ridurre emissioni e costi.
- Pool di sede/funzione: accesso diretto e senza prenotazione ad alcuni veicoli per specifici gruppi di utenti.
- Assegnazione nominativa: gestione digitale dei veicoli assegnati a specifici ruoli.
Se un’auto prenotata non viene ritirata, il sistema la rimette automaticamente a disposizione della flotta.
NOTIFICHE PUSH E FLEET MANAGEMENT
La vera efficienza passa attraverso l’eliminazione dei tempi morti. Share Your WAY integra un sistema di notifiche immediate push direttamente sull’App del dipendente, governato dal Fleet Manager. Questo flusso bidirezionale automatizza sia la gestione operativa che le comunicazioni massive o mirate.
- Notifiche di servizio transazionali: avvisi automatici al driver per assegnazione del veicolo, promemoria di ritardo nella riconsegna o cancellazioni improvvise.
- Comunicazioni massive o di gruppo: invio di messaggi informativi globali (es. “Domani il servizio non sarà disponibile per manutenzione straordinaria”) o profilati per target (es. notifiche a tutti i gestori di parcheggio per l’avvio del cambio gomme stagionale).
- Comunicazioni ad personam: promemoria mirati al singolo utente con auto in assegnazione personale (es. “Scadenza chilometrica raggiunta: pianificare il rientro in officina per manutenzione”).
CONTROLLO DELLO STATO VEICOLO
I driver partecipano attivamente al mantenimento dell’efficienza dei mezzi attraverso una funzionalità di segnalazione dinamica in tempo reale tramite App, con possibilità di allegare evidenze fotografiche.
L’interfaccia si adatta dinamicamente allo stato della prenotazione: le voci di segnalazione (es. ruote sgonfie, spie accese, veicolo sporco, carrozzeria danneggiata) sono differenziate a seconda che il driver stia effettuando il check-in (prelievo del mezzo) o il check-out (riconsegna). Il Fleet Manager riceve i dati all’istante, potendo bloccare preventivamente l’utilizzo in condizioni non efficienti e pianificare l’intervento prima che l’anomalia si trasformi in un fermo operativo oneroso.
SICUREZZA E GESTIONE DELLE EMERGENZE
La gestione della flotta non riguarda solo l’efficienza operativa. Share Your WAY integra strumenti dedicati alla sicurezza del conducente, a partire dal rilevamento automatico degli impatti: in caso di urto, il sistema genera un allarme immediato che permette di localizzare il veicolo e attivare rapidamente l’intervento necessario.
Accanto al crash detection è presente un tasto SOS nell’app per richieste di assistenza non legate a un incidente. Entrambi i flussi convergono verso una Centrale Operativa attiva H24, che gestisce tutto: dalla verifica dell’evento alla valutazione della gravità, fino all’invio dei soccorsi o del carro attrezzi. Nel momento peggiore possibile, azienda e dipendente non devono improvvisare procedure.
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