Come funziona il Fleet Management?

Il Fleet Management in azienda è sempre più popolare. Si tratta, come dice la parola stessa, di una formula di gestione del veicolo e, in generale, della flotta aziendale, che si differenzia sia dall’acquisto puro, sia dal noleggio a lungo termine e dal leasing.

Come funziona? Guido un’auto di proprietà, ma non devo preoccuparmi delle altre attività connesse all’uso del veicolo, perché queste ultime vengono appaltate ad una società esterna in outsourcing: questa è l’essenza del Fleet Management, che viene utilizzato in buona parte dei casi dalle grandi aziende che hanno in parco veicoli operativi e allestiti. E spesso si integra, all’interno della gestione della flotta aziendale, con il noleggio a lungo termine.

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COS’È IL FLEET MANAGEMENT

Per Fleet Management si intendono tutte le attività operative e amministrative che la gestione di un parco auto aziendale comporta. Questa formula, però, non include né il noleggio auto, né alcun finanziamento legato al veicolo.

Come funziona il Fleet Management? Cominciamo col dire che la proprietà dell’auto rimane in capo all’utilizzatore o all’azienda cliente (leggi il nostro approfondimento su tutte le tipologie di acquisto con finanziamento), che però, come già accennato, appalta a una società esterna i servizi correlati. La società esterna può essere un’azienda specializzata in Fleet Management, oppure gli stessi player del noleggio a lungo termine, che con le loro strutture possono offrire anche servizi di gestione delle flotte.

I SERVIZI DEL FLEET MANAGEMENT

I servizi del Fleet Management sono solitamente simili a quelli inclusi in un classico contratto di noleggio auto a lungo termine. Scopriamo nel dettaglio i principali:

• autorizzazione dei driver alla guida,
• manutenzione ordinaria e straordinaria con un sistema di authority,
• auto sostitutiva,
• gestione delle pratiche amministrative (bollo, multe, sinistri),
• sostituzione degli pneumatici,
• vendita dell’usato.

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I VANTAGGI DEL FLEET MANAGEMENT

Quando si sceglie il Fleet Management? Casi concreti dimostrano che si può optare per questa formula soprattutto quando si hanno in flotta veicoli operativi e allestiti. Mezzi che solitamente hanno un ciclo di vita molto lungo (si può arrivare anche a oltre 10 anni), che il contratto di noleggio non può arrivare a coprire.

I vantaggi? Il fatto di avere veicoli in proprietà consente di trattare direttamente con le Case auto e, spesso, di ottenere prezzi di acquisto vantaggiosi. Con il Fleet Management, poi, si evitano eventuali costi aggiuntivi legati agli extra-chilometraggi e ai danni al veicolo a fine noleggio.

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FLEET MANAGEMENT E NOLEGGIO A LUNGO TERMINE

È sbagliato pensare che la scelta Fleet Management escluda automaticamente il noleggio auto a lungo termine. Le due formule possono integrarsi molto bene all’interno di un parco auto aziendale. Accade spesso, infatti, che una singola grande flotta sia composta in parte da veicoli operativi in Fleet Management e in parte da auto a noleggio a lungo termine.

In entrambi i casi, la parola chiave è l’outsourcing. Affidarsi ad un’azienda esterna per la gestione della flotta consente infatti di evitare problemi organizzativi e logistici, oltre all’impiego massiccio di risorse umane, che un management “fatto in casa” comporterebbe. Guidare le auto senza pensieri e concentrarsi sul proprio core business: in fondo, sono questi i due obiettivi fondamentali che ogni impresa si pone.

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