Corporate car sharing: cos’è e come funziona

Il corporate car sharing, o car sharing aziendale, porta molti vantaggi a Fleet Manager e driver: prima di tutto consente alle aziende di risparmiare costi e di ottimizzare l'utilizzo della flotta aziendale. Ecco come funziona!

Corporate car sharing: queste tre parole sintetizzano una formula di condivisione delle auto sempre più utilizzata in ambito aziendale. Si usa perché contribuisce al saving, ottimizzando l’utilizzo dei veicoli e, quindi, la gestione della flotta. Secondo le ultime stime, il car sharing aziendale contribuisce a ridurre i costi fino al 20%. 

corporate car sharing come funziona

Non a caso, negli ultimi anni, si sono affacciati sul mercato numerosi player che offrono servizi di corporate car sharing, dalle società produttrici di scatole nere agli stessi noleggiatori, che propongono la formula integrandola con quella del noleggio.

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COS’È IL CORPORATE CAR SHARING

Il corporate car sharing, o car sharing aziendale, è la condivisione delle auto tra i dipendenti di una stessa società. Come dice la parola stessa, è una formula pensata per soddisfare esclusivamente le esigenze di mobilità in ambito corporate.

Per la prenotazione delle auto in corporate car sharing, è necessario adottare internamente una piattaforma tecnologica (con una app collegata), mentre le vetture condivise, solitamente, sono auto in proprietà o a auto a noleggio non assegnate. A seconda dell’azienda che utilizza la formula, queste ultime possono essere parcheggiate all’interno o all’esterno della sede.

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La piattaforma di prenotazione consente al Fleet Manager di ottenere report puntuali sui viaggi effettuati e sui risparmi ottenuti. Il corporate car sharing è molto apprezzato dai dipendenti, perché consente (ovviamente, a discrezione dell’azienda) di usufruire di una vettura aziendale anche negli orari non lavorativi (la notte e il weekend) e per motivi personali. In tal senso è sia un incentivo, sia un modo per abbassare il Total Cost of Mobility dell’impresa.

car sharing noleggio auto

COME FUNZIONA IL CORPORATE CAR SHARING

Nell’attuale panorama possiamo distinguere due diverse formule di corporate car sharing per le flotte aziendali: la più diffusa prevede l’utilizzo della scatola nera all’interno dell’auto. La black-box permette al dipendente utilizzatore di aprire e chiudere le auto senza chiavi, di effettuare l’identificazione e di avviare il noleggio.

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L’altra tipologia, invece, prevede l’utilizzo di key distributor, ovvero distributori fisici di chiavi, che ovviano agli eventuali problemi tecnici delle scatole nere, come ad esempio l’assenza di segnale, oppure a problemi sindacali che l’azienda può incontrare nell’installazione delle black-box. Questi ultimi, ovviamente, sono utilizzabili esclusivamente quando le auto si trovano in un parcheggio di proprietà.

LE APP DEL CAR SHARING AZIENDALE

Per rendere il car sharing aziendale facilmente fruibile ci sono le app, che consentono ai driver di prenotare le vetture, localizzarle e iniziare il noleggio da Mobile. Le app del corporate car sharing sono uno strumento smart, scaricabile in maniera gratuita, indispensabile per far diventare il servizio davvero efficiente. 

Sono utili anche per il Fleet Manager, con l’obiettivo di tenere sempre monitorata la situazione. 

L’INTEGRAZIONE TRA CORPORATE CAR SHARING E NOLEGGIO A LUNGO TERMINE

La formula del car sharing aziendale si integra perfettamente con quella del noleggio. Molte aziende, infatti, scelgono di noleggiare le auto da assegnare in fringe benefit e di adottare il corporate car sharing sulle auto in pool, per consentire anche a chi non ha l’auto aziendale assegnata di guidare un veicolo.

Le società di noleggio, non a caso, cominciano a proporre in maniera integrata le due formule, come dimostra il caso di Arval Car Sharing. Infine, il corporate car sharing può anche essere integrato con l’adesione a un servizio di car sharing tradizionale.

Car sharing elettrico Renault Zoe

CORPORATE CAR SHARING ELETTRICO

L’auto elettrica si abbina molto bene con il car sharing aziendale: utilizzando le auto in condivisione e prettamente in ambito cittadino l’abbinamento con la vettura a zero emissioni viene spontaneo. Sono tanti, ad oggi, i vantaggi del car sharing elettrico, primo fra tutti quello di poter parcheggiare dove si vuole e accedere alle ZTL gratuitamente. 

Le stesse Case stanno puntando molto sul car sharing aziendale elettrico, come dimostra l’esempio di Renault, che in collaborazione con Garda uno, ha dato vita al primo esempio di car sharing a zero emissioni sul lago di Garda. Si tratta solo dell’ultima testimonianza di un trend ormai affermato. 

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