Imporre regole e procedure per la sicurezza in flotta è uno degli aspetti fondamentali del lavoro di un Fleet Manager, anche per gli alti costi legati ai sinistri (il costo medio delle riparazioni nel 2020 è stato di 1.906 euro, ne abbiamo parlato qui).
È importante che un’azienda che mette in viaggio conducenti abbia una politica esplicita, che copra una vasta casistica di eventi: dalla manutenzione, all’uso del cellulare e dell’infotainment, fino ai parcheggi.
Ovviamente questo non solleva l’azienda dalla creazione di un programma di sicurezza completo, che coinvolga i driver in corsi di guida sicura e prove su strada delle vetture prima della consegna per prendere la mano con i sistemi di sicurezza, che in alcuni casi possono sembrare invadenti.
Ecco alcune regole fondamentali da inserire nella propria policy e come spiegarle ai propri dipendenti.
Regole e linee guida fondamentali per una flotta sicura
Sicurezza in viaggio
Una politica di gestione del viaggio copre aspetti molto vari, ad esempio l’ispezione dei veicoli prima e dopo il viaggio, gli orari, i percorsi e le procedure di emergenza. I driver devono anche sapere sempre chi chiamare in caso di sinistro o emergenza. È utile fornire loro una guida, con numeri d’emergenza e procedure di sicurezza base (uso dei dispositivi come giubbotti e triangolo, dove sono allocati in auto ecc…)
Una politica di gestione del viaggio garantisce che i conducenti riducano al minimo il rischio di guasti e altre emergenze sulla strada, costose e spesso pericolose.
Ecco un esempio di politica di gestione del viaggio che puoi utilizzare, importante soprattutto per i mezzi operativi:
La nostra azienda dà priorità alla sicurezza. Pertanto, tutti i dipendenti devono compilare un modulo di ispezione del veicolo prima di utilizzare il proprio veicolo all’inizio del turno e farlo firmare dal proprio supervisore. Un dipendente non guiderà un veicolo ritenuto non sicuro per la strada. I supervisori sono responsabili di ritenere i veicoli sicuri e di supervisionare le riparazioni. I supervisori sono inoltre responsabili di fornire ai dipendenti il percorso, la destinazione e/o il programma di viaggio e i dipendenti devono effettuare il check-in. In caso di emergenza, i dipendenti devono chiamare il numero d’emergenza, se necessario, e il proprio supervisore non appena è sicuro farlo.
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